ANBIETER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sehr geehrter Anbieter,

Wir bitten Sie, die folgende Datenschutzerklärung, die im Sinne des Art. 13 der allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (im Folgenden auch “DSGVO”) vorbereitet wurde, aufmerksam durchzulesen. Sie enthält alle Einzelheiten bezüglich der Verarbeitung der Daten, die ihre Person betreffen und im Rahmen der Zusammenarbeit und der Ausführung des bestehenden Vertrags und/oder der bestehenden Geschäftsbeziehung mit Van Berkel International S.r.l. erfasst werden.

Die Datenschutzerklärung wurde für das so genannte Kontaktpersonal, das zur Organisation Ihres Unternehmens gehört und mit Van Berkel International S.r.l. Geschäftsbeziehungen unterhält, verfasst.

 

1. Personen, die mit der Verarbeitung beauftragt sind

1.1 Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen Van Berkel International S.r.l. mit Firmensitz in Oggiona con Santo Stefano (VA), Via Ugo Foscolo 22, UST-ID 08688960965 (im Folgenden auch der “Verantwortliche” oder “Berkel”), den Sie unter der E-Mail-Adresse privacy@berkelinternational.com erreichen können.

1.2 Andere Personen, denen Ihre Daten übermittelt werden können

• Vom Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten autorisierte Personen, die sich zur Verschwiegenheit verpflichtet haben oder gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind;
• Personen, die vom Verantwortlichen für Tätigkeiten, die mit der Verfolgung der unten angegebenen Zwecke verbunden sind, bevollmächtigt und/oder beauftragt und dafür zu Auftragsverarbeitern ernannt worden sind;
• Personen, Unternehmen oder Büros, die dem Verantwortlichen assistieren oder ihn beraten und gegebenenfalls zu Auftragsverarbeiter ernannt worden sind;
• Personen, Stellen oder Behörden, an denen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder weil die Kommunikation der Daten von den zuständigen Behörden verlangt wird;
• Dritte, die eng in die Erfüllung und/oder Ausführung von außerordentlichen Tätigkeiten, die Berkel betreffen, einbezogen sind;
• andere Unternehmen der Unternehmensgruppe von Berkel.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden außerhalb des europäischen Wirtschaftsraum weitergegeben.

 

2. Datenkategorien, die verarbeitet werden

Der Verantwortliche sammelt und verarbeitet personenbezogene Kontaktdaten (zum Beispiel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern), die für die Abwicklung und Erfüllung der aus dem Vertrag und/oder der Geschäftsbeziehung mit Berkel entstehenden Verpflichtungen unbedingt erforderlich sind.

 

3. Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Daten, die Ihre Person betreffen, können vom Verantwortlichen für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

1. Um allen für den Abschluss des Vertrags und/oder die Etablierung der Geschäftsbeziehung notwendigen verwaltungstechnischen Anforderungen nachzukommen;
2. um die vom Vertrag und/oder der Geschäftsbeziehung vorgesehenen Leistungen zu erfüllen;
3. um die Einhaltung der Gesetze und europäischen Verordnungen und Vorschriften zu garantieren;
4. um seine Rechte vor Gericht oder jedes Mal, wenn die Justizbehörden ihre gerichtliche Funktionen ausüben, feststellen zu lassen auszuüben oder zu verteidigen;
5. damit der Verantwortliche eine potentielle Fusion, Abtretung von Vermögensgütern oder des Unternehmens oder eines Unternehmenszweiges zum Abschluss bringen kann, indem er Ihre personenbezogenen Daten an den/die einbezogenen Dritten weitergibt oder übermittelt.

 

Im Zusammenhang mit den Zwecken unter Punkt 3 (a) und (b) ist die Verarbeitung im Sinne des Art. 6(b) DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen infolge Ihrer Anfrage notwendig - rechtmäßig.

Im Zusammenhang mit den Zwecken unter Punkt 3 (d) und (e) ist die Verarbeitung im Sinne des Art. 6(f) DSGVO  – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich - rechtmäßig.

Im Zusammenhang mit den Zwecken unter Punkt 3 (c) ist die Verarbeitung im Sinne des Art. 6(c) DSGVO  – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher der Verantwortliche unterliegt - rechtmäßig.

 

4. Aufbewahrungszeitraum der Daten

Die personenbezogenen Daten werden auf Papier und/oder elektronischen Trägern nur für den notwendigen Zeitraum, um den Zweck gemäß Absatz 3 verfolgen zu können, aufbewahrt.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten, um die Leistungen gemäß des bestehenden Vertrags und/oder der bestehenden Geschäftsbeziehung mit Berkel erbringen zu können, werden die personenbezogenen Daten für die notwendigen Zeiträume, damit der Verantwortliche seinen gesetzlichen Pflichten nachkommen kann, aufbewahrt.  In jedem Fall bewahrt Berkel die Daten, da es sich um die Verarbeitung für die Ausführung eines Vertrags und/oder einer Geschäftsbeziehung handelt, für den von der italienischen Rechtsordnung zugestandenen Zeitraum, um seine eigenen Interessen vor möglichen Reklamationen zu schützen, auf.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung für die Zwecke unter 3 (d) und (e) werden die Daten, die Ihre Person betreffen, nur für den Zeitraum aufbewahrt, der notwendig ist, damit der Verantwortliche seine Rechte vor Gericht oder jedes Mal, wenn die Justizbehörden ihre gerichtlichen Funktionen ausüben, feststellen lassen ausüben oder verteidigen und/oder eventuelle außerordentliche Tätigkeiten, die Berkel betreffen, und die damit verbundenen Tätigkeiten ausüben kann.

 

5. Ausübung Ihrer Rechte

In Übereinstimmung mit der DSGVO haben Sie das Recht vom Verantwortlichen zu jedem Zeitpunkt den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung oder Löschung zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Das Gesetz gibt Ihnen außerdem das Recht, in den vom Art. 18 der DSGVO vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und in den vom Art. 20 der DSGVO vorgesehenen Fällen die Daten, die ihre Person betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

Anträge zur Ausübung Ihrer jeweiligen Rechte und/oder Anfragen hinsichtlich weiterer Informationen können an die folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: privacy@berkelinternational.com. 

Zuletzt möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie immer das Recht haben bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbeauftragter) im Sinne des Art. 77 der DSGVO Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten widerrechtlich verarbeitet werden.

 

6. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im März 2019 veröffentlicht und kann , auch im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten neuer Bestimmungen, mit der Aktualisierung oder Erbringung neuer Leistungen oder der Entwicklung neuer Technologien, geändert werden. Berkel wird Sie über solche Änderungen informieren, sobald sie eingeführt werden, und sie werden verbindlich sein, sobald sie auf der Webseite veröffentlicht worden sind. Berkel lädt Sie deswegen ein, regelmäßig in diesen Bereich zu gehen, um Einsicht in die neuste und aktualisierte Version der Privacy Policy zu nehmen, damit Sie immer hinsichtlich der gesammelten Daten und, wie sie der Verantwortliche gebraucht, auf dem neusten Stand sind.